Voraussetzungen für einen GWÖ-AccountUm einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: - Du bist Mitglied in einem GWÖ-Verein (siehe Website: Mitglied werden allgemein).
- Für Unternehmen gilt: Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person - generelle "Unternehmensaccounts" gibt es nicht. Ein*e Vertreter*in eines Mitgliedsunternehmens kann jedoch einen Account bekommen und benötigt dazu keine zusätzliche persönliche Vereins-Mitgliedschaft (der Mitgliedsnachweis erfolgt über das Unternehmen). Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwo in der GWÖ mitarbeitet (siehe nächster Hauptpunkt unten) und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist.
Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der*die Account-Inhaber*in das Mitglieds-Unternehmen, muss der Account mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden werden oder er wird eingestellt. Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Mitarbeitende!
- Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (siehe unter Mitarbeiten).
- Du erklärst, den Umgangskodex (Code of conduct) gelesen und verstanden zu haben.
- Du erklärst verbindlich, Dich an die Datenschutzbestimmungen zu halten.
Der Prozess zur Anmeldung wurde im Juli 2020 umgestellt. Es ist dadurch deutlich einfacher, einen Account zu beantragen und es geht schneller, ihn zu erhalten. Voraussetzungen für den Online-ProzessDu kannst das folgende Formular unten nutzen, wenn - Du persönliches Mitglied bist.
- Mitarbeitende von Mitgliedsunternehmen müssen in der Regel vorerst noch den manuellen Prozess nutzen.
- Ein Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe vorhanden ist und dort ein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist (es erfolgt eine automatische Prüfung von Name und Geburtsdatum). Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Beteuer*innen der jeweiligen Vereine.
- die Gruppe, bei der Du aktiv bist, als aktive GWÖ-Organisationseinheit in der SmartWe eingetragen ist (sonst wird sie nicht zur Auswahl angeboten).
Vor allem bei Regionalgruppen in Gründung ist das oft noch nicht der Fall.
Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann der Account leider nicht automatisch erstellt werden. Wir bitten in diesem Fall um Nachsicht und um eine manuelle Beantragung (siehe im Detail unten). Manueller Prozess Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe. 1 | Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung | |
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2 | | Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten): - Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine private Email-Adresse.
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
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3 | Koordinator*in prüft Voraussetzungen
| Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist. |
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4 | Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
| Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support: - Deine Anfrage an ihn*sie
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
- Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
- Deine private Email-Adresse
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen) |
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5 | Account wird vom IT-Support erstellt | Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail. |
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Wie geht es weiter?Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit - der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Überprüfe auch den Spam-Ordner in Deinem Mail-Programm, ob die E-Mail vielleicht dort gelandet ist. Hinweis zur Koordinator*inWer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?
Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet). Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:
Deine Situation | Dein*e Koordinator*in |
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Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe | Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe | Du bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreis | Die*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises | Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe | International Reception | Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis | Gus Hagelberg |
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