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Comment: manueller Prozess: Einstellung verkündet

(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

Prozessn:

Den früheren "manuallen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er uns zu Arbeits-aufwändig ist und 2021 nicht mehr zur Anwendung kam.

Hinweis zur Koordinator*in

Wer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?

Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

Gus Hagelberg



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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst einen GWÖ-Account bekommen, wenn die beiden folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Account beantragen

Bitte fülle das untere Antragsformular aus. Bei Fragen oder Problemen bitte an IT-Support schreiben.

Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Expand
titleDetails ausklappen: Voraussetzungen für die Online-Anmeldung

Du kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung ("SmartWe")

  • genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
  • dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist
    (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)

Antragsformular

Ecg_account_request

Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?
Note
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titleDetails ausklappen

Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

  • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
  • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
  • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

  • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
    https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
  • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ


Wie geht es weiter?

Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

Manueller

Prozess

Nur in komplizierten Fällen bieten wir beim Scheitern des Online-Prozesses an, einen Antrag auch im "manuellen Prozess" zu bearbeiten:

Note
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titleKlicke hier zum Aufklappen
1

Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung

2
3Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine private Email-Adresse.
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
4Koordinator*in prüft Voraussetzungen

Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

5Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

  1. Deine Anfrage an ihn*sie
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
  3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
  4. Deine private Email-Adresse
  5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

(warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

6

Account wird vom IT-Support erstellt

Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

Deine SituationDein*e Koordinator*in

Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe

Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe
Du bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

International Reception
Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis
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Info
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titleClick here to expand: special rules for enterprise memberships

The owner of an ECG account has always to be a natural person. We do not set up general enterprise accounts. The account will be set up for persons who are contact person of an enterprise with an activated membership in a legal ECG assiociatioin. So the person itself doesn't need to be member in the ECG association.

It is possible to set up accounts for several contact persons of a single enterprise if they are active in the ECG movement and may have this confirmed by a coordinator of a local chapter or a ECG hub. If they leave the enterprise their account need to be transferred to a personal membership account or is discontinued.


A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

You can use the form if the following conditionss are met: 

  • there must be exactly one unique entry for you in the international federations member administration system SmartWe
  • your database entry has to contain the same date of birth you fill into the webform "Ecg_account-request". The database entry may be checked and edited by the membership administration of your ECG organzation unit

The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or we will tell you additional requirements.

The sending of the form (see next chapter) fails?

Note
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titleclick here to expand

If the form returns an error message it has one ore more of this reasons:

  • there is no database entry with your first name and last name
  • the birth date is missing in the dataset
  • there are several entries with the same names AND birth date.

Please check first if the birth date in your account request form is correct. If yes, plesa send a screenshot with your entries o the form to IT support.

If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following workaround:

Ecg_account_request

1Read the Rules about using an ECG Account
2
3

Read and sign the ECG Privacy Agreement 

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
Please include the following information:
  1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
  2. Signed Privacy Agreement (linked above)
  3. Your private email address
  4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

(warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

5The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator sends the above listed information to IT-Support

6

Activate your ECG Account

Within a few days you should receive the following:

  1. instructions on how to activate your ECG Account
  2. further onboarding information

(warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

(warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English.