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Voraussetzungen

Note
Auf der Seite Warum ein GWÖ-Account? findest du Information zum Nutzen eines Accounts

Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese wenn folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:

• Du bist Mitglied

  Es besteht eine aktive Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein (siehe

  Website: 

  Mitglied werden

  allgemein) - siehe Sonderregeln für Unternehmen unten 
• Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (Mitarbeiten)
• Du erklärst, den Umgangskodex gelesen und verstanden zu haben
• Du erklärst verbindlich, dich an die Datenschutzbestimmungen zu halten

GWÖ-Accounts werden nur an natürliche Personen vergeben. Diese können auch Angestellte eines Mitglieds-Unternehmens sein. Allerdings kann der Account dann bei Verlassen des Unternehmens nur behalten werden, wenn eine persönliche Mitgliedschaft besteht/neu abgeschlossen wird.

• )

  Expand
  title Details zur Mitgliedschaft
  Die Mitgliedschaft besteht entweder mit Dir (bei Privatpersonen) oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist Info Inhaber*in eines Accounts muss immer eine natürliche Person sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt. Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten). Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der/die Account-Inhaber/in das Mitglieds-Unternehmen, wird der Account entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden oder deaktiviert  Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen. Wichtig: Die meisten Vereine bieten auch einen reduzierten Mitgliedschaftsbeitrag an. Hier die Bedingungen einiger Vereine (für andere Vereine muss die Beitragshöhe direkt beim dort erfragt werden). Page properties report firstcolumn Verein headings Ermäßigte Mitgliedsbeitragsregelung sortBy Title id de cql label = "reduced_membership_conditions"

• Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
• In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
  (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)
• Solltest du als Ansprechperson eines Mitgliedsunternehmens einen Account wünschen, so kannst du dich auf "Jetzt Unterzeichnen" eintragen. Es begründet keine neue Mitgliedschaft, erzeugt aber den Datenbank-Eintrag, der für den Account erforderlich ist.

Account beantragen

Note
Die Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines GWÖ-Accounts. Selbst wenn du das gleich folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives EIngriffen der Leute aus dem IT-Support-Team.

Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT - Support

Ecg_account_request
FormLanguage de

Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

Note

Expand title Details ausklappen Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist: entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT Support - what is the purpose of ECG IT services?. Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an: du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!) https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen! du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

Wie geht es weiter?

Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Du erhältst (in der Regel

Warning
Bitte beachte: der Prozess zur Anmeldung wird gerade (Stand Juni 2020) umgestellt. Es wird dadurch deutlich einfacher, einen Account zu beantragen und es geht schneller, ihn zu erhalten. Allerdings ist der neue Prozess noch nicht von allen nutzbar.  Feedback bitte an Petra Vogt.

Neuer Prozess: Anmeldeformular

Wir haben mittlerweile ein Formular für die Account-Beantragung aufgesetzt, welches den bisherigen "manuellen Prozess" ablösen soll und die Beantragung deutlich vereinfacht:

https://da.ecogood.world/ecg-account-registration 

Du kannst das Formular nutzen, wenn Du: 

• persönliches Mitglied bist. Mitarbeitende von Firmenmitgliedern müssen vorerst noch den manuellen Prozess nutzen. Nichtmitglieder benötigen eine Sondererlaubnis von Gus Hagelberg . 
• es muss für Dich einen Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe geben (es erfolgt eine automatische Prüfung von Name und Geburtsdatum)
• Die Gruppe, bei der Du aktiv bist, muss als aktive GWÖ-Organisationseinheit in der SmartWe eingetragen sein (sonst wird sie nicht zur Auswahl angeboten). Vor allem bei Regionalgruppen in Gründung ist das noch nicht der Fall.

Falls das Anmeldeformular nicht nutzbar ist - aus welchen Gründen auch immer - kommt der bisherige manuelle Prozess zum Tragen:

Manueller Prozess 

Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.

1Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account2Lies den Umgangskodex (Code of conduct)3

Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung
>>  wird kurzfristig ausgetauscht, bitte erst unmittelbar vor Absenden herunterladen 

4

Kontaktiere deine*n Koordinator*in

5Koordinator*in prüft Voraussetzungen
6Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
7

GWÖ-Account aktivieren

Du erhältst (

innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

• der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
• weiteren Einstiegs-Informationen

Überprüfe auch Deinen Spam-Ordner in Deinem Mail-Programm, ob die E-mail vielleicht dort gelandet ist.

Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an Deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied, ggf. an it-support@ecogood.org

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Sende ein kurzes Bestätigungsmail an account-administration@ecogood.org und Deine Koordinator*in
(damit wir wissen, dass du Deinen Account erfolgreich aktivieren konntest).

Nun kannst du loslegen, z.B. Dich hier ins Wiki einloggen.

Hinweis zur Koordinator*in

Wer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?

Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

Deine SituationDein*e Koordinator*in

Du bist Mitglied in einer Regionalgruppe

Die*der Koordinator*in der RegionalgruppeDu bist Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

International ReceptionDu bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreisPedro Olazabal

Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

Manueller Prozess

Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeitsaufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist

Ausnahmen

In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeiter*innen oder Menschen in Partner-Unternehmen).

Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von Pedro Olazabal oder Gus Hagelberg .

Sonderfall: Account für Mitgliedsunternehmen

Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person. Als Vertreter*in eines Mitgliedsunternehmens benötigt diese keine persönliche Vereins-Mitgliedschaft, sondern weist diese durch die Unternehmens-Mitgliedschaft nach.

Sv translation
language en
Prerequisites for an ECG Account In order to receive an ECG Account you have to: be a member of an ECG legal body (eg. association) ( read more become a member here) contribute actively to the movement (read more here) be a natural person. Accounts are not given to organizations or companies as a whole Warning This process will soon be updated and  1) The "fast lane": Apply via Online-Form  A new Online-Application-Form is now available in English (and German). For other language we have to ask for a bit more patience. https://da.ecogood.world/ecg-account-registration  You can use the form if you:  are a personal member. Employees of company members must use the manual process for the time being. Non-members need a special permission from Gus Hagelberg. there must be an entry for you in the member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked) The group you are active in must be entered as the active ECG organisational unit in the SmartWe (otherwise it will not be offered for selection). For some of the international countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases. If the registration form cannot be used - for whatever reason - the previous manual process will be applied: 2) If the Online-Form doesn´t work, this is the manual replacement process	1	Read the Rules about using an ECG Account	2	Read the Code of Conduct
3	Read and sign the ECG Privacy Agreement  soon to be replaced, please download shortly prior to signing	Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.
4	Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator	Please include the following information: Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to Signed Privacy Agreement Your private email address Proof of your membership in an ECG association/legal body If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or Pedro Olazabal (for Hubs)
5	The coordinator will apply for your ECG Account	The coordinator sends the above listed information to it-support@ecogood.org
6	Activate your ECG Account	Within a few days you should receive the following: instructions on how to activate your ECG Account further onboarding information If you can't find the email, please check your spam folder. If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator.

Expand
title Special rules for business memberships
The membership should exist either with you (personally) or with your company/organisation, for which you are the contact person Info The owner of an ECG account must be a natural person (we do not set up accounts for businesses or organisations as such). Thus for a company or organisation the account will be set up for one or more of their contact persons. The person applying for the account does not have to be a member of an ECG association. If the contact person leaves the company/organisation, the account would be either transferred to a personal membership account or is discontinued Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations Important: Most associations do offer a reduced membership fee. Here are the conditions of some associations (for other associations the amount of the fee must be requested directly from the association). Page properties report firstcolumn Association headings Reduced membership fee regulation sortBy Title id en cql label = "reduced_membership_conditions"

contribute actively to the movement, eg. in a Local Chapter or Hub

be listed in our membership database SmartWe with exactly one unique entry of your name and birthdate

if you are not yet listed in our SmartWe database, please sign up here as a supporter. This is not the same as signing up as a member. It only ensures that you are entered in our database. 

Request an ECG Account

Please fill out the form below. If you have problems filling out the form, please contact IT - Support and international@ecogood.org.

Ecg_account_request
FormLanguage en

Did the submission of the form fail?

Expand
title If sending the form does not work, click here...
If the form returns an error message there are one or more reasons: there is no database entry with your first name and last name the birthdate is missing in your database entry there are several entries with the same names and birthdates Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support. If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution: you sign in as a subscriber (the process does not create a legal membership and has financial obligations for you) https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ immediately after having sent the form you will be able to use the online process or account application please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

What happens next?

The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.

Why do i not receive the confirmation mail?

It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly.

7Confirm the activation
Please send an email confirming your account activation to your coordinator.

Exceptions

In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG association (legal body)
(for example ECG staff or members of partner organizations).

Such cases must be approved by Gus Hagelberg