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Warum ein GWÖ-Account? findest du Information zum Nutzen eines Accounts

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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst einen GWÖ-Account bekommen beantragen, wenn die beiden folgenden folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

Account beantragen

Bitte fülle das untere Antragsformular aus. Bei Fragen oder Problemen bitte an IT-Support schreiben.

Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Expand
titleDetails ausklappen: Voraussetzungen für die Online-Anmeldung

Du kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung ("SmartWe")

  • genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
  • dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist

    Account beantragen

    Note

    Die Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines GWÖ-Accounts. Selbst wenn du das gleich folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives EIngriffen der Leute aus dem IT-Support-Team.


    Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT - SupportAntragsformular

    Ecg_account_request
    FormLanguagede

    Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

    Note
    Expand
    titleDetails ausklappen

    Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

    • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
    • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
    • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

    Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT -SupportSupport - what is the purpose of ECG IT services?.

    Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

    • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
    • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
      (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

    Wie geht es weiter?

    Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

    • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
    • weiteren Einstiegs-Informationen
    Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

    Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
    Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

    Manueller Prozess

    :

    Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er uns zu Arbeits-aufwändig ist und 2021 nicht mehr zur Anwendung kamzu arbeitsaufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.


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    Info
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    titleSpecial rules for business memberships

    The membership should exist

    • either with you (personally)
    • or with your company/organisation, for which you are the contact person

      Info
    titleClick here to expand: special rules for enterprise memberships
    has always to
    . We
    general enterprise accounts. The
    persons who are contact person of an enterprise with an activated membership in a legal ECG assiociatioin. So the person itself doesn't need to be member in the ECG association.
    It is possible to set up accounts for several contact persons of a single enterprise if they are active in the ECG movement and may have this confirmed by a coordinator of a local chapter or a ECG hub. If they leave the enterprise their account need to be
    .

    Request an ECG Account

    Please fill out the form below. If you have problems filling out the form, please contact IT - Support and international@ecogood.org.

    Ecg_account_request
    FormLanguageen

    Did the submission of the form fail?

    Expand
    titleIf sending the form does not work, click here...

    A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

    You can use the form if the following conditionss are met: 

    • there must be exactly one unique entry for you in the international federations member administration system SmartWe
    • your database entry has to contain the same date of birth you fill into the webform "Ecg_account-request". The database entry may be checked and edited by the membership administration of your ECG organzation unit

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or we will tell you additional requirements.

    The sending of the form (see next chapter) fails?

    click here to expand
    Note
    Expand
    title

    If the form returns an error message

    it has

    there are one

    ore

    or more

    of this

    reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the
    birth date
    • birthdate is missing in
    the dataset
    • your database entry
    • there are several entries with the same names
    AND birth date.
    • and birthdates

    Please check first if the

    birth date

    birthdate in your account request form is correct. If yes,

    plesa

    please send a screenshot with your entries

    o

    in the form to IT

    support

    - Support.

    If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following

    workaround

    solution:

    • you sign in as a subscriber (the process does not
    found
    • create a legal membership and
    no
    • has financial
    duties immidiately
    • immediately after having sent the form you
    are
    • will be able to use the online process or account application
    • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

    Ecg_account_request

    1Read the Rules about using an ECG Account 23

    Read and sign the ECG Privacy Agreement 

    Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

    4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
    Please include the following information:
    1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
    2. Signed Privacy Agreement (linked above)
    3. Your private email address
    4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

    (warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

    5The coordinator will apply for your ECG Account

    The coordinator sends the above listed information to IT-Support

    6

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    Activate your ECG Account

    Within a few days you should receive

    the following:instructions on

    a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your

    ECG Account
  • further onboarding information
  • (warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

    (warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English

    account.

    Why do i not receive the confirmation mail?

    It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
    So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly.