GWÖ-Account (LDAP)

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Wie werde ich zu einem aktiven Mitglied?

Das geht in nur wenigen Schritten:

1	Werde Mitglied bei einem GWÖ-Verein	unter https://www.ecogood.org/de/aktiv-werden/mitglied-werden/ z.B. beim Gründungsverein
2	Engagiere Dich in der Bewegung	(z.B. Regionalgruppe, Verein oder AkteurInnen-Kreis) siehe https://www.ecogood.org/de/aktiv-werden/mitarbeiten/
3	Unterschreibe die Datenschutz-Erklärung	Ausdrucken Ausfüllen und unterschreiben Einscannen und als PDF speichern Senden per Mail an Administrator
4	Lies das Merkblatt (siehe unten) zu GWÖ-Accounts durch
5	Kontaktiere Deinen Koordinator	... damit dieser Deinen GWÖ-Account beim Administrator beantragt Bitte beim Antrag definieren, in welche Gruppen der Account aufgenommen werden soll (z.B. RG-Tirol, AK-Kommunikation oder AK-ReferentInnen)

Der GWÖ-Account besteht aus:

LDAP-Account (Username und Passwort)	vorname.nachname	ermöglicht Dir den Zugang zu allen GWÖ-Tools
Mail-Account	vorname.nachname@ecogood.org	kann bei Bedarf bei interner Kommunikation verwendet werden muss bei jeder externen Kommunikation verwendet werden (um nach außen ein professionelles Bild zu gewährleisten)

Weitere Informationen zum Zimbra-Account findest Du hier.

Für personifizierte E-Mail-Adressen: Ich bin Mitglied in einem GWÖ-Verein und führe zentrale Aufgaben durch (z.B. Koordination einer Subeinheit, Vorstand eines GWÖ-Vereins, IKT-Mitglied, Hauptamtliche/r, offizielle Funktion).
Für allgemeine E-Mail-Adressen: Mein Energiefeld, AkteurInnen-Kreis oder GWÖ-Verein ist vom IKT anerkannt und/oder meine Aktivitäten sind von zentraler Bedeutung für die Bewegung.
Ich benötige die Mail-Adresse über einen längeren Zeitraum (zumindest Monate).
Ich benötige die Mail-Adresse für den Außenauftritt (z.B. Website, Flyer).
Ich habe dieses Merkblatt gelesen und verstanden.

Wunsch-E-Mail-Adresse definieren (Standard: vorname.nachname@ecogood.org oder namederregion@ecogood.org oder aufgabe@ecogood.org)
Wunsch-Format definieren:
Standard: Postfach bei personifizierten Mail-Adressen, Weiterleitung ohne lokale Kopie bei allgemeinen Mail-Adressen;
Alternativen (auf Wunsch): Weiterleitung ohne lokale Kopie bei personifizierten Mail-Adressen, Postfach bei allgemeinen Mail-Adressen
Mail mit Wunsch-E-Mail-Adresse und Wunsch-Format an die nächstgelegene „zentrale Ansprechperson“ schicken (z.B. KoordinatorIn meiner Subeinheit)
Überprüfung der Voraussetzungen durch diese „zentrale Ansprechperson“
Weiterleitung des Antrags durch die „zentrale Ansprechperson“ an den/die AdministratorIn

Login mit den zugesandten Zugangsdaten online auf https://mail.ecogood.org oder über meinen Mail-Client (Thunderbird, Outlook etc.)
regelmäßiges Lesen und Beantworten von neu eingehenden Mails > i.d.R. nicht länger als eine Woche unbeantwortet lassen (Antwortmails und neue Mails werden von der GWÖ-E-Mail-Adresse aus versandt)
regelmäßiges Archivieren und Löschen von gelesenen Mails > Postfach ist kein Archiv, max. 500 MB Speicherplatz; wenn voll, kein Empfang und Versand von E-Mails mehr möglich!
bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen (bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)

Empfang über mein E-Mail-Postfach > weitergeleitete Mails sind anhand der E-Mail-Adresse in der Zeile „An:“ erkennbar
regelmäßiges Lesen und Beantworten von neu eingehenden Mails > i.d.R. nicht länger als eine Woche unbeantwortet lassen (Antwortmails und neue Mails werden von meiner Mail-Adresse aus versandt)

Ich anerkenne, dass ich Mitverantwortung für eine gelungene Kommunikation trage (z.B. mit einem „Danke“ oder durch Methoden gewaltfreier Kommunikation).
Ich strebe persönliche Gespräche und Treffen an. Ist dies nicht möglich, gebe ich Telefon- und Skype-Gesprächen den Vorzug gegenüber Schriftverkehr. Mails dienen in der Regel nur dem sachlichen Informationsaustausch. Sobald die Sache emotional wird, suche ich persönlichere Formen der Kommunikation.
In Diskussionen überlege ich mir gut, was ich konstruktiv beitragen kann, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Mail-Diskussionen versuche ich stets zu unterbinden und auf ein persönliches Gespräch zu verlagern.
Ich unterstelle allen anderen stets positive Absichten. Wenn mich Dinge bei einer anderen Person stören, spreche ich sie persönlich darauf an – d.h. nicht per E-Mail, und schon gar nicht vor mehreren anderen EmpfängerInnen.
Ich bin mir bewusst, dass die Art und Weise, wie ich öffentlich über die GWÖ spreche, die Bewegung als Ganzes betreffen kann. Beim Äußern von negativen Aspekten gehe ich besonders achtsam vor – ganz besonders dann, wenn ich im Namen der GWÖ E-Mails verfasse.

Ich erfülle die Voraussetzungen nicht mehr und/oder scheide aus der GWÖ aus. =>
Mail mit Antrag auf Stilllegung oder Löschung an Administrator

Ich lege meine Funktion nieder und habe eine/n NachfolgerIn. =>
Mail mit Name / Mail-Adresse des/der NachfolgerIn an Administrator
Ich lege meine Funktion nieder und habe keine/n NachfolgerIn. =>
Mail mit Antrag auf Stilllegung oder Löschung an Administrator